Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Sämtliche personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) behandelt. Unsere Datenverarbeitung erfolgt transparent und nachvollziehbar.

Bei dexilarivon gilt: Ihre Daten gehören Ihnen. Wir sammeln nur, was wirklich nötig ist – und nichts davon wird verkauft oder an Dritte weitergegeben, außer wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie ausdrücklich zugestimmt haben.

Grundprinzipien unserer Arbeit

• Rechtmäßigkeit und Transparenz: Alle Verarbeitungen erfolgen auf rechtlicher Grundlage und werden Ihnen offengelegt
• Zweckbindung: Wir erheben Daten nur für bestimmte, eindeutige Zwecke
• Datenminimierung: Nur die tatsächlich notwendigen Daten werden erfasst
• Speicherbegrenzung: Ihre Daten werden nicht länger aufbewahrt als erforderlich
• Integrität und Vertraulichkeit: Technische und organisatorische Maßnahmen schützen Ihre Informationen

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, erfassen unsere Server automatisch bestimmte technische Informationen. Das ist üblich und dient hauptsächlich der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Angebots.

Diese Informationen werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

3.2 Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail erreichen, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu gehören:

• Ihr Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer (falls angegeben)
• Der Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.3 Bei der Anmeldung zu Bildungsangeboten

Für die Teilnahme an unseren Budgetbildungsprogrammen benötigen wir erweiterte Informationen. Diese umfassen neben den Kontaktdaten auch Angaben zu Ihrer bisherigen Erfahrung und Ihren Lernzielen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Bildungsvertrags.

4. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

Alle unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und ausschließlich für die vereinbarten Zwecke zu nutzen. Wir führen regelmäßige Überprüfungen der Datenschutzmaßnahmen unserer Partner durch.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO räumt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten ein. Wir haben diese Rechte bewusst so gestaltet, dass Sie sie ohne bürokratische Hürden wahrnehmen können.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Dazu gehören Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger, Speicherdauer und die Herkunft der Daten. Wir beantworten Auskunftsanfragen innerhalb von 30 Tagen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie jederzeit eine Korrektur verlangen. Wir nehmen die Änderungen unverzüglich vor und informieren Sie darüber.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Daten sind für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
• Sie legen Widerspruch ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. In diesem Fall sperren wir die Daten für andere Zwecke.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken – etwa während der Prüfung einer Beschwerde oder wenn Sie Widerspruch eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Diese können Sie an einen anderen Anbieter übermitteln oder von uns übermitteln lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei Verarbeitungen aufgrund berechtigten Interesses können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation ist uns wichtig. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.

Technische Sicherheitsvorkehrungen

• SSL-/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen verschlüsselt
• Firewalls und Intrusion Detection: Mehrschichtige Sicherheitssysteme schützen vor unbefugten Zugriffen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates: Alle Systeme werden zeitnah mit Sicherheitspatches versorgt
• Verschlüsselte Datenspeicherung: Sensitive Daten werden auch auf unseren Servern verschlüsselt abgelegt
• Zugriffskontrollen: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten

Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzthemen geschult. Zudem haben wir interne Richtlinien etabliert, die den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten sicherstellen.

Wir führen regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen durch und passen unsere Maßnahmen kontinuierlich an neue Bedrohungslagen an.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Kategorien und Aufbewahrungsfristen

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. In Einzelfällen kann eine längere Aufbewahrung erforderlich sein, etwa bei laufenden rechtlichen Verfahren.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website nutzt Cookies nur in sehr begrenztem Umfang. Diese kleinen Textdateien dienen ausschließlich der technischen Funktionsfähigkeit und Verbesserung Ihrer Nutzererfahrung.

Welche Cookies wir verwenden

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Marketing- oder Tracking-Cookies kommen bei uns nicht zum Einsatz.

• Session-Cookie: Ermöglicht die Zuordnung Ihrer Anfragen während eines Besuchs
• Einstellungs-Cookie: Speichert Ihre Präferenzen für zukünftige Besuche

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert oder diese blockiert. Bitte beachten Sie, dass einige Funktionen der Website dann möglicherweise nicht vollständig nutzbar sind.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Wir arbeiten ausschließlich mit Dienstleistern zusammen, die innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig sind. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet grundsätzlich nicht statt.

Sollte in Zukunft eine Übermittlung in Drittländer erforderlich werden, informieren wir Sie darüber und stellen sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Garantien gewährleistet ist.

10. Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzulegen.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sie können sich aber auch an die Datenschutzbehörde Ihres Wohnorts oder Arbeitsorts wenden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.